Briefing adalah sesi di mana seorang pemimpin atau koordinator memberikan arahan dan informasi kepada timnya sebelum memulai suatu kegiatan atau acara. Tujuan utama dari briefing adalah memastikan bahwa semua anggota tim memahami tugas dan tanggung jawab mereka, serta memberikan informasi penting yang dapat mempengaruhi jalannya kegiatan.
Berikut adalah beberapa poin penting tentang briefing:
Tujuan Briefing:
- Menyampaikan informasi penting mengenai tugas atau kegiatan yang akan dilakukan.
- Mengkoordinasikan tindakan dan memastikan semua anggota tim berada di halaman yang sama.
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan potensi masalah sebelum kegiatan dimulai.
- Memberikan kesempatan bagi anggota tim untuk mengajukan pertanyaan dan klarifikasi.
Elemen Penting dalam Briefing:
- Agenda: Menyampaikan tujuan utama dan rencana kegiatan.
- Tugas dan Tanggung Jawab: Menjelaskan peran masing-masing anggota tim.
- Logistik: Informasi mengenai waktu, tempat, peralatan yang dibutuhkan, dan detail lainnya.
- Prosedur dan Aturan: Menyampaikan aturan keselamatan, prosedur standar, dan pedoman perilaku.
- Pertanyaan dan Klarifikasi: Sesi tanya jawab untuk memastikan semua informasi dipahami dengan jelas.
Manfaat Briefing:
- Koordinasi yang Lebih Baik: Semua anggota tim mengetahui apa yang diharapkan dari mereka.
- Mengurangi Kesalahan: Informasi yang jelas dan rinci membantu mengurangi kesalahpahaman dan kesalahan.
- Peningkatan Efisiensi: Persiapan yang matang melalui briefing dapat meningkatkan efisiensi pelaksanaan kegiatan.
- Meningkatkan Kepercayaan Diri: Anggota tim merasa lebih siap dan percaya diri setelah menerima arahan yang jelas.
Dengan melakukan briefing secara efektif, tim dapat bekerja dengan lebih terstruktur dan terarah, sehingga acara atau kegiatan dapat berlangsung dengan lancar dan sukses.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT